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Manual de examen para oposiciones

Esta guía describe el procedimiento para corregir exámenes de oposición con la lectora de exámenes y el programa Evaldara. El proceso consta de cuatro pasos: lectura de la plantilla de corrección, lectura de los datos personales, lectura y corrección de las respuestas, y generación de un Excel final que une los resultados con los datos.

Ubicación

Cáceres: la lectora de exámenes se encuentra en la segunda planta de la Biblioteca Central, dentro del Servicio de Documentación.

Cartel del Servicio de Documentación de la Biblioteca Central de Cáceres

Puesto con la lectora de exámenes en Cáceres

Badajoz: la lectora de exámenes se encuentra en la 1.ª planta, en el pasillo de acceso al Servicio de Retribuciones y Seguridad Social (al subir las escaleras, a la derecha).

Puesta en marcha

En primer lugar se deberán encender todos los dispositivos.

1. Encienda la regleta que da alimentación a la lectora, al ordenador y al monitor.

Interruptor de la regleta de alimentación

2. Encienda el ordenador y la pantalla.

Botón de encendido del ordenador

Botón de encendido de la pantalla

3. Encienda la lectora de exámenes.

Lectora de exámenes vista frontal

Interruptor de encendido de la lectora de exámenes

Una vez han arrancado el ordenador y la lectora, pulse sobre «Otro usuario» e introduzca su correo de la universidad y la contraseña.

Pantalla de inicio de sesión de Windows con la opción Otro usuario

Lectura de exámenes de oposición

La lectura de exámenes de oposición consta de cuatro pasos:

  1. Lectura de la plantilla de corrección.
  2. Lectura de los datos personales.
  3. Lectura y corrección de las respuestas.
  4. Generación del Excel final con los resultados unidos a los datos.

Arranque el programa Evaldara haciendo doble clic sobre su icono, situado en el escritorio.

Icono de Evaldara en el escritorio

Una vez abierto el programa, en el recuadro de la izquierda introduzca las credenciales usuario: admin y contraseña: admin, y pulse el botón de acceso situado debajo.

Pantalla de acceso de Evaldara con las credenciales y el botón de acceso

1. Lectura de la plantilla de corrección

Pulse sobre Modelo.

Pantalla principal de Evaldara con el botón Modelo resaltado

Cargue el modelo de respuestas.

Definición de modelo con el botón para cargar el fichero resaltado

Entre en la carpeta 913366 y seleccione el fichero 913366_Respuestas.mdl.

Selección de la carpeta del modelo

Selección del fichero 913366_Respuestas.mdl

Pulse sobre Pruebas y Correcciones.

Definición de modelo con la opción Pruebas y Correcciones resaltada

Borre la plantilla de corrección anterior.

Borrado de la plantilla de corrección anterior

Confirme el borrado de la plantilla anterior.

Confirmación del borrado de la plantilla anterior

Genere una nueva plantilla: coloque la plantilla en la lectora con las marcas de lectura hacia abajo. Si hay varios tipos de examen, introdúzcalos todos.

Plantilla colocada en la bandeja de la lectora

Pulse sobre Creación múltiple de lectura para generar la plantilla.

Opción Creación múltiple de lectura resaltada

Cuando haya leído todas las hojas, pulse para parar la lectura de plantillas.

Aviso para parar la lectura de plantillas

Pulse sobre editar prueba para ver los parámetros de puntuación de respuestas correctas e incorrectas.

Botón para editar la prueba

Configure las puntuaciones según las bases de la convocatoria.

Parámetros de puntuación de la prueba

Guarde los cambios.

Botón para guardar la prueba

Acepte los cambios.

Botón para aceptar los cambios

Guarde el modelo en archivo .mdl.

Guardado del modelo en archivo .mdl

Aviso de que el modelo se ha guardado correctamente

Pulse sobre Volver.

Botón Volver resaltado

2. Lectura de los datos personales

Una vez configurada la plantilla de corrección, leeremos las hojas de datos personales (aunque antes también podrían leerse y corregirse las hojas de respuestas).

Pulse sobre Lectura Libre.

Pantalla principal con la opción Lectura Libre resaltada

Cree un nuevo lote de lectura.

Botón Nuevo lote de lectura resaltado

Pulse sobre Cargar el modelo de datos.

Botón para cargar el modelo de datos

Entre en la carpeta 913366 y seleccione el fichero 913366_Datos.mdl.

Selección de la carpeta del modelo de datos

Selección del fichero 913366_Datos.mdl

Opcionalmente puede cambiar el nombre del fichero que se va a generar.

Cambio del nombre del fichero resultante

Coloque las hojas de datos personales en la lectora, con las marcas hacia abajo.

Hojas de datos personales colocadas en la lectora

Y pulse sobre Comenzar Lectura.

Botón Comenzar Lectura resaltado

Se empiezan a leer las hojas de datos personales.

Lectura de las hojas de datos personales en curso

Si hubiera un DNI mal introducido —porque no se haya marcado alguno de los números o porque se hayan marcado dos números en una misma fila—, salta el error y permite modificar el DNI.

Aviso de DNI incorrecto

Aquí se puede editar el DNI para corregirlo. La interrogación indica que se han marcado dos números en la misma columna y el punto que no se ha marcado nada en esa columna. Corríjalo y pulse Aceptar.

Edición del DNI para corregirlo

También se puede rechazar la hoja pulsando sobre el botón de rechazar hoja.

Botón para rechazar la hoja

Cuando termina de leer, pregunta si desea parar la lectura; pulse .

Aviso para parar la lectura

Aviso con la ruta del archivo de resultado de los datos personales

Pulse sobre el Excel para ver los resultados. Esto genera un fichero .csv que se puede importar en Excel.

Botón para abrir los resultados en Excel

Aviso de que el fichero .csv se ha generado

Datos personales abiertos en Excel

3. Lectura de las hojas de respuestas y corrección

Ahora leeremos las respuestas. Para ello, pulse sobre Nuevo lote de lectura.

Botón Nuevo lote de lectura resaltado

Cargue el modelo de respuestas editado anteriormente (carpeta 913366, archivo 913366_Respuestas.mdl).

Botón para cargar el modelo de respuestas

Selección de la carpeta del modelo de respuestas

Selección del fichero 913366_Respuestas.mdl

Opcionalmente se puede cambiar el nombre del fichero resultante.

Cambio del nombre del fichero de respuestas

Coloque las hojas de respuestas con las marcas mirando hacia abajo.

Hojas de respuestas colocadas en la lectora

Y pulse sobre Comenzar Lectura.

Botón Comenzar Lectura resaltado

La lectora va leyendo las hojas y corrigiendo a la vez.

Lectura y corrección de respuestas en curso

Cuando termina de leer, pregunta si desea parar o introducir más hojas; pulse si ya ha leído todas las hojas de respuestas.

Aviso para parar la lectura de respuestas

Aviso con la ruta del archivo de resultado de las respuestas

Pulse para abrir el fichero en Excel (al igual que antes, se genera un fichero .csv y se abre en Excel).

Botón para abrir las respuestas en Excel

Aviso de que el fichero .csv se ha generado

Respuestas y corrección abiertas en Excel

4. Generación del Excel final

Ahora tenemos dos Excel abiertos: uno con los datos y otro con las respuestas y la corrección. Copie los datos de las respuestas y péguelos en una nueva hoja del Excel de las preguntas.

Copia de los datos de las respuestas

Pegado de los datos en una nueva hoja

Ordene las dos hojas por la columna DARACOD. Para ordenarlas, pulse sobre Ordenar y filtrar (según el tamaño de la ventana de Excel, el icono se mostrará normal, comprimido o supercomprimido) y, después, sobre Orden personalizado.

Opción Ordenar y filtrar en la cinta de Excel

Icono Ordenar y filtrar en tamaño normal

Icono Ordenar y filtrar comprimido

Icono Ordenar y filtrar supercomprimido

Menú con la opción Orden personalizado

Cuadro de diálogo Ordenar por la columna DARACOD

Cree una nueva hoja y copie y pegue los datos de la hoja de datos personales y de la hoja de resultados.

Copia de los datos personales

Copia de los resultados

Pegue los datos en la celda A1 y las respuestas en la celda D1.

Pegado de los datos en la celda A1

Hoja con la unión de datos y resultados

Una vez comprobado que los DARACOD coinciden, puede borrar las columnas que no necesite y ordenar por «PRUEBA Nota transformada», de mayor a menor. El resultado final sería el siguiente:

Comprobación de que los DARACOD coinciden

Unión de datos y resultados ordenada

Cuadro de diálogo Ordenar por la nota transformada

Pulse sobre Guardar como y guárdelo como un fichero Excel. Ya se puede guardar en un pendrive o en el escritorio y enviarlo por correo.

Resultado final de la unión de datos y resultados

Opción Guardar como en Excel

Guardado del Excel en el escritorio

Icono del fichero Excel de resultados en el escritorio