Firma digital de actas
La Firma Digital de Actas es el procedimiento por el que el PDI de la Universidad de Extremadura firma electrónicamente sus actas académicas con plena validez legal, sustituyendo la impresión y la firma manuscrita. En el proceso intervienen dos aplicaciones: Actas Web, donde se califica y cierra el acta, y el Portafirmas, donde se firma con certificado digital o DNI electrónico.
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Calificación
El profesor introduce las notas y cierra el acta en Actas Web, como hasta ahora.
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Firma
El acta pasa al Portafirmas, donde se firma con certificado digital o DNI electrónico.
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Cierre definitivo
Una vez firmada, el acta se cierra definitivamente en Gestión Académica.
Marco normativo
Instrucción Nº 1 del Rector
Elimina la impresión y la firma física de las actas, que pasan a generarse y almacenarse como PDF firmados electrónicamente. Consultar la instrucción (PDF)
Requisitos previos
Antes de poder firmar un acta digitalmente deben cumplirse los siguientes requisitos:
- Tener activada la firma digital en Actas Web. La activación la realiza el propio profesor desde la aplicación.
- Disponer de certificado digital o DNI electrónico.
- Tener instalado el programa AutoFirma. Encontrará las descargas y la normativa de firma en la página del Portafirmas.
Cómo funciona el proceso
- El profesor introduce las notas y cierra el acta en Actas Web, como se ha venido haciendo hasta ahora.
- El Portafirmas envía automáticamente un correo al profesor avisándole de que tiene un acta pendiente de firmar.
- El profesor accede al Portafirmas, desde el enlace del correo o directamente, y firma el acta con su certificado digital o DNI electrónico.
- Una vez firmada por todos los profesores, el acta se cierra definitivamente en Gestión Académica.
Herramientas implicadas
Actas Web
Calificación y cierre de actas. Ir a la página
Portafirmas
Firma digital de los documentos. Ir a la página
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