Describe las particularidades de los sitio creados para Servicios, Vicerrectorados y demás unidades organizativas de la UEx.
Introducción
Atención: Esta sección del manual solo aplica a los sitios web de Unidades Organizativas, si no el caso de tu sitio, puedes avanzar al siguiente capítulo.
Los sitios web de los Unidades Organizativas tienen algunas características específicas ya que requiren de algunas funcionalidades que no son necesarias en los sitios web de los centros y facultades. Algunas de estas características son:
- Noticias: Publicación de noticias en las páginas de Perfiles.
- Actualizar menú principal: Elección de si un elemento mostrará o no las páginas hijas en un desplegable.
- Calendario institucional: Shortcodes y widget para mostrar calendarios a partir del formato ICS
Noticias y Perfiles
Es posible «promocionar» noticias para que se muestren en las páginas correspondientes a cada perfil o colectivo de la Universidad, es decir, Futuro Estudiantado, Estudiantes, Profesorado, Administración y servicios y Empresas. El enlace a estas páginas las encontrarás en la barra superior de la cabecera de la web.
Importante: Utiliza esta opción solo si estás segura o seguro de lo que implica. La noticia a la que apliques el cambio estará automáticamente disponible en la página del perfil indicado, que tiene acceso directo desde todos los sitios del Portal Insititucional
Al añadir una nueva noticia o editar una ya existente, debajo del editor de contenido se encuentra la opción Perfil. Haz click sobre el perfil o los perfiles en los que quieres publicar esta noticia. Si quieres descartar un perfil previamente seleccionado, vuelve a clickar sobre él.
Actualizar menú principal
Para modificar los elementos que aparecen en el menú principal debemos tener en cuenta lo siguiente:
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Para modificar los elementos de primer nivel, es necesario abrir un CAU especificando el cambio deseado, por ejemplo, eliminar el elemento «Normativas» o añadir un nuevo elemento.
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Para modificar los los desplegables y su contenido de cada uno de estos elementos de primer nivel, sigue los siguientes pasos:
- En el listado de Páginas, ordena la estructura de árbol de manera que las páginas que quieras que aparezcan como hijas de cada elemento de menú, también estén como hijas en el árbol de páginas.
- Ve a Apariencia > Actualizar Menú Principal
- En la página de configuración que se abre, aparecerá un listado con los elementos principales de menú. Por defecto, todos ellos tienen marcada la opción de mostrar despeglabe. Si en alguno de ellos no deseas que se muestre el desplegable con las páginas hijas establecidas previamente, entonces desmarca su casilla.
- Pulsa el botón Actualizar menú. Se reseteará todo el menú manteniendo los elementos principales y modificando los subelementos según los hayas estructurado.
Calendario Institucional
Esta funcionalidad permite añadir calendarios institucionales personalizados a la web, que se podrán presentar en diferentes formatos según las necesidades de cada caso.
Para poder añadir estos calendarios, previamente será necesario tener configurado un calendario compartido en Calendario de Outlook y desde este, se extraerá la información automáticamente. Por tanto, toda la gestión de añadir, editar y elementos, se hará directamente Outlook y en el portal institucional solo se verá un reflejo de la información que tengamos allí.
Alternativa: Es posible utilizar un calendario diferente al de Outlook siempre que esté en formato ICS
A continuación se explican los pasos a realizar:
Configuración de un Calendario en Outlook
- Inicia sesión en Outlook web y en la barra lateral izquierda ve a Calendario. Si lo prefieres, puedes acceder directamente en este enlace: Calendario de Outlook Web
- Crea un calendario nuevo si no lo tienes ya. Es importante que crees un calendario específico para esto y no utilizar un calendario personal (evitará que publiques sin querer una cita médica o cualquier otra información personal)
- En la barra superior, abre Configuración, y en Calendarios compartidos selecciona el calendario que quieras incluir en la web, dale los permisos adecuados y pulsa el botón Publicar.
- Ahora se mostrarán dos enlaces relativos a ese calendario, haz click sobre el que marca como ICS y cópialo. Este enlace será lo que necesites en WordPress para incluir el calendario en la web
Añadir calendario a un sitio
Para añadir la información recogida en el calendario de Outlook al portal institucional, hay disponibles 3 formatos. En función del que más se ajuste a tus necesidades deberás realizar unas u otras acciones para incluirlo.
Mediante shortcodes
Los shortcodes puedes añadirlos a cualquier página y presentan dos formatos de presentación diferentes: calendario y agenda. En el editor, los encontrarás en menú Shortcodes y solo tendrás que cambiar el valor de los parámetros por defecto para su personalización y especificar la url del calendario de origen en formato ICS.
| Descripción | Código con argumentos por defecto | Argumentos (descripción) |
|---|---|---|
| Calendario semanal. Al pinchar sobre cada evento, se abrirá una ventana con más información como la localización o la hora de fin. | [ueximpcal_calendar ics_url="" num_meses_pasado="6" num_meses_futuro="6"] | ics_url: url del formato ics obtenida de Outlook. num_meses_pasado: número de meses desde el día actual hacia el pasado de los que vamos a obtener los eventos y mostrarlos en el calendario. num_meses_futuro: número de meses desde el día actual hacia el futuro de los que vamos a obtener los eventos y mostrarlos en el calendario. Ejemplo: Con los valores por defecto (6), si hoy es 1 de julio, obtendremos los datos desde el 1 de enero de este año hasta el 1 de enero del año que viene. |
| Agenda en formato listado de eventos. Muestra 10 eventos inicialmente y utilizando el botón «Más eventos» se irán mostrando, a continuación, 10 más de cada vez. | [ueximpcal_agenda ics_url="" num_meses_futuro="6"] | ics_url: url del formato ics obtenida de Outlook. num_meses_futuro: número de meses desde el día actual hacia el futuro de los que vamos a obtener los eventos y mostrarlos en la agenda. Ejemplo: Con el valor por defecto (6), si hoy es 1 de julio, obtendremos los datos desde hoy hasta el 1 de enero del año que viene. |
Calendario semanal:
Agenda:
Mediante Widget
También es posible utilizar el Widget Agenda ICS para añadir una agenda a las barras laterales. Esta agenda tiene el mismo formato que la agenda de shortocode. Muestra en formato lista los primeros X eventos desde hoy y con un enlace nos permite ir a la página donde hemos añadido anteriormente el shortcode con la agenda completa.
En los parámetros del widget será necesario rellenar los siguientes parámetros:
- Título
- Número de noticias a mostrar. Por defecto 5.
- Url del ICS: La que hemos obtenido de Outlook
- Url de página con shortcode (listado o calendario): URL de la página que hemos creado previamente con alguno de los shortcodes explicados en el apartado anterior. El enlace final representado con 3 puntos suspensivos dirigirá a la página que indiquemos en este campo.
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