Microsoft 365
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Destinado a…
Todo miembro en activo de la UEX que tenga un correo electrónico de la UEX
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Solicitud
No hay que solicitarlo expresamente.
Incluido en tu cuenta de correo.
Para hacer uso de estos servicios aparte de tener activa una cuenta de correo de la universidad, el usuario tendra que sincronizarla para activar su paquete office 365: VER SINCRONIZACION DE CORREO UEX CON Microsoft365.
La Universidad de Extremadura, al amparo del acuerdo firmado entre Microsoft y la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE), ha adquirido una Licencia Campus / ESS de Microsoft.
ASí, la UEX adquiere derecho de uso para ámbito interno del paquete ofimático Office 365, el cual podrán disfrutar los estudiantes matriculados, el Personal Docente e Investigador (PDI) y el Personal de Administración y Servicios (PAS), ya que va asociado a las cuentas de correo de la Uex.
El personal de la Universidad (PDI y PAS) podrá utilizar las licencias de los productos de escritorio en sus ordenadores personales, proporcionándose de este modo la posibilidad de trabajar en casa usando las mismas versiones de software que utilizan en la Universidad.
Además, se garantiza el acceso a las nuevas versiones de estos productos que libere Microsoft durante la vigencia del contrato, así como a versiones anteriores (hasta un máximo de dos versiones). El software estará disponible en castellano y en cualquier otro idioma aceptado por el producto, que podrá usarse para Windows en arquitecturas de 32 y 64 bits, y también sobre plataformas Mac OS, siempre que el producto lo soporte.
¿Quién puede acceder a este servicio?
Todo miembro de la Comunidad Universitaria al que se le haya concedido un correo electrónico por parte de la misma (PAS, PDI y Alumnado) y que cumpla:
- Tener activa su cuenta de correo direccion@unex.es o direccion@alumnos.unex.es
- Tener sincronizada con office365 la cuenta de correo, para activar el paquete de servicios asociados a la cuenta: sincronizar mi cuenta.
Sincronización de la cuenta UEX con Microsoft 365
Ahora que tienes activa tu cuenta de correo, vamos a activarle su paquete Office 365 para que puedas usar todas las aplicaciones que contiene:
- Alumnos de nuevo ingreso y alumnos que no hayan cambiado la contraseña del correo: Para activar su licencia de Microsoft 365 no basta con activar la cuenta de correo a través de la Gestión de Cuentas, sino que deben cambiar la contraseña del correo a través de la Gestión de Credenciales/cambio de contraseña y esperar unos 30/40 minutos a que Microsoft les asigne la licencia. Al hacer este cambio, se sincroniza con el paquete M365.
- Todos los colectivos de la UEx; PAS, PDI y estudiantes, deben actualizar su contraseña del correo de la UEx a través de la pagina Gestión de Credenciales y esperar unos 30/40 minutos para que se realice la sincronización.
- PASADOS ESTOS 30/40 MINUTOS… podrás acceder y usar las aplicaciones online o descargar las aplicaciones de Escritorio. Se podrádescargar el paquete Office 365 hasta en cinco PC o Mac por usuario, hasta cinco tabletas y cinco teléfonos.
Diferentes opciones de acceso
Una vez hayas activado el paquete office365 de tu cuenta de correo, accederás:
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- 1. A través de tu correo electrónico uex. Una vez dentro, accede a todos los servicios del paquete con el menú que aparece arriba a la izquierda de la pantalla como indica en la imagen:
- 2. A través de https://www.office.com, entrando con tu usuario y contraseña de correo electrónico (Podrás hacer uso de las herramientas online así como descargar el paquete Office 365 hasta en cinco PC o Mac por usuario, hasta cinco tabletas y cinco teléfonos)
- 3. Bajándote opcionalmente las apps de escritorio una vez hayas entrado en www.office.com. Esto sólo podrás hacerlo si eres alumno o trabajador de la UEX en activo, es decir, tienes “licencia A3”. Los antiguos alumnos y trabajadores, aunque conserven su correo, solo podran usar la version web del paquete office 365.
Características principales
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La experiencia de Office que ya conoces
Cualquier miembro de la Universidad puede acceder a versiones online de Word, PowerPoint, Excel y OneNote desde el navegador y también descargar las aplicaciones completas de Office gratis.
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Office en tu smartphone o en tu tablet
Busca Microsoft Word, Excel o PowerPoint en la AppStore (IOS) o en la PlayStore (Android) y descárgatelo. Utiliza el correo de la Universidad de Extremadura para iniciar sesión y podrás usarlo sin limitaciones.
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Colaboración sencilla en tiempo real
Con Office Online y OneDrive, podrás trabajar online con otras personas y consultar los cambios que realicen en tiempo real. Se acabó eso de enviar por e-Mail documentos pesados.
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Herramientas optimizadas para tomar notas
Con OneNote en todos tus dispositivos, podrás tomar notas con el teclado o a mano, capturar páginas web, grabar audio y vídeo, insertar hojas de cálculo y muchas cosas más.
¡Entra en www.office.com y explora todas las aplicaciones que te ofrece este paquete Microsoft365!
¿Cómo solicitar y revocar este servicio?
Procedimiento de solicitud
No tienes que hacer ninguna solicitud expresa, sólo esperar a que tu cuenta de correo con extensión @unex.es o @alumnos.unex.es te sea otorgada, activarla, y sincronizarla.
Proceso de deshabilitación y revocación
La revocación de tu paquete M365 sólamente ocurrirá si se revoca tu correo electrónico, ya que es un servicio asociado a éste.
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipos de licencias existen?
- ¿Durante cuánto tiempo puedo utilizar este plan?
- Puedes utilizar este plan hasta que dejes de estar vinculado/a a la Universidad. En cualquier momento se puede volver a comprobar que cumples los requisitos de este plan.
- Cuando tu plan se termine:
- Si usas las aplicaciones de Office instaladas completas, estas entrarán en un modo de funcionalidad reducida, en el que podrás ver los documentos, pero no editarlos ni crear nuevos documentos.
- ¿De cuántas licencias de Office puedo disponer?
- La cuenta de usuario que has utilizado para acceder a la web de Office 365 Educación te permite disponer de una licencia válida para descargarlo e instalarlo en 5 smartphones, 5 tabletas y 5 equipos PC. Recomendamos activar la cuenta de usuario una vez instalado para hacer uso completo de Office, sin limitación de tiempo. Periódicamente se comprobará que cumples con los requisitos de este plan.
- ¿Cómo activar mi cuenta de usuario en Office una vez instalado?
- Una vez instalado Office y estando conectado a Internet, abre una aplicación de Office (por ejemplo, Word) y verás que hay una opción de iniciar sesión (puedes también encontrarla haciendo clic en Archivo > Cuenta > Activar producto o en Archivo > Cuenta > Iniciar sesión). Es recomendable hacerlo para que el Office quede activo correctamente.
Ayuda y soporte
Para solicitar soporte o reportar cualquier incidencia, abra un nuevo ticket a través del CAU en https://www.cau.unex.es en la categoría Servicios TIC -> Correo y colaboracion-> correo electrónico
Le sera respondido a la mayor brevedad.
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