Listas de distribución

A continuación se definen algunos conceptos generales que se aplican tanto a la formación de la lista como a la distribución de los mensajes, generando distintos tipos de listas:

1. tipos de listas según su configuración.
   1. Oficiales o Generales: Las crea y mantiene el SICUE. Pertenecen a la UEx. Claros ejemplos son las listas siguientes: usuarios, alumnos o listas de personal. Suelen ser listas cerradas en cuanto a derechos de suscripción y baja, y salvo excepciones, son automáticas; es decir, que cargan sus suscriptores automáticamente desde las bases de datos de la Uex.  
   2. Particulares: No se crean automáticamente por la Universidad, sino que son solicitadas por algún miembro de la Comunidad Universitaria. Por ejemplo, las que se usan para eventos y congresos, departamentos, grupos de trabajo etc. El SICUE la activa, previa petición, si cumple los requisitos formales de nomenclatura y configuración.
2. tipos de listas según derechos de suscripcion o baja.
   1. En cuanto a los derechos de suscripcion o baja hay tres tipos:
      1. Abiertas: Los suscriptores pueden darse de alta o baja de la lista usando las opciones de la misma desde la propia pagina web de la Universidad.
      2. Cerradas. Los suscriptores no tienen la posibilidad de suscribirse o darse de baja. Cualquier intento de envío de un comando suscribe/unsuscribe por parte de otro usuario es rebotado por el sistema.
      3. Cerradas con derecho a baja. Los suscriptores se cargan automáticamente pero existe la posibilidad de que puedan darse de baja libremente con la opción «baja».
3. Dos tipos de listas típicas:
   1. Listas tipo Boletín: permiten a los Suscriptores solo recibir mensajes. Con este tipo de lista de correo, la información va desde un remitente único (un moderador o editor de la lista) a un largo número de receptores. 
   2. Listas de discusión o foro: permiten a todos los Suscriptores participar de forma activa en la mensajería del foro. Todos pueden recibir y enviar mensajes a la lista. Pueden ser moderadas o no. En una lista de discusión moderada, los mensajes son transmitidos a todos los suscriptores una vez que han sido aprobados por uno de los moderadores de la lista. (La moderación asegura que los Suscriptores no recibirán mensajes fuera del tema de la lista o mensajes comerciales no solicitados (spams) o mensajes que contienen archivos adjuntos de gran tamaño, etc.) En una lista de discusión no moderada, los mensajes son transmitidos tan pronto como el robot de administración de la lista los recibe, sin previa revisión de moderadores.

Parámetros de configuración de una lista: son aquellos que se utilizan en su creación. En ellos se define el comportamiento de la misma: recepción de mensajes y comandos, permisos de suscripciones y bajas, permisos de visualización del histórico de mensajes etc.

Listas Genéricas:

Listas administrativas:

Listas de órganos colegiados y de representación:

Listas de alumnos por centro:

Listas de profesores por centro según plan de ordenación:

Listas de PAS o PTGAS por centro:

Listas por titulación:

      Son editores de estas listas de distribución las cuentas institucionales pertinentes de cada centro, siendo siempre incluidas en este grupo las de dirección, secretaria y administración del centro.

• En ningún caso se podrán utilizar las listas de distribución para la distribución de información ajena a las finalidades de la Universidad.
• No se deben utilizar las listas de forma indiscriminada.
• La lista no se debe de utilizar para mandar adjuntos, ya que el tamaño del adjunto se multiplica por el nº de componentes de la lista.
• El tamaño máximo del adjunto es de 10 MB. Este tope esta definido para evitar la sobrecarga de los servidores de correo de la Universidad y el llenado involuntario de los buzones de los usuarios de la lista.

Puede solicitar el acceso a una lista de distribución, o la creacion de una lista nueva abriendo un tiket en https://www.cau.unex.es en la sección TIC/correo y colaboracion/Listas de distribución.

Si lo que necesita es suscribirse a una lista puede hacerlo desde listas.unex.es buscando el nombre de la lista en cuestión, y pulsando en suscribir (solo en listas abiertas esta opcion está disponible).

Del mismo modo puede darse de baja de una lista a la que esté suscrito y no lo desee, de nuevo con el requisito de que la lista sea abierta o cerrada con derecho a baja.

La solicitud de creación de una lista se puede realizar de dos formas: 

• A través de la opción «+Solicitar una lista» que encontrará en la propia interfaz de SYMPA: para ello acceda a través del link » Acceso a listas de distribución » .Es necesario autenticarse con el correo electrónico de la uex con el que desea utilizar la lista de distribución. Debe generar la configuración deseada con las opcIones que se le brindan y dejarla completa y pendiente de validación. Posteriormente, debe esperar a que el ListManager la valide. Puede avisar de su solicitud a través de CAU. 

• A través del CAU, en el que el solicitante deberá concretar: 

• • Justificación y propósito de la lista. 

• • Estimación del número de personas que pueden estar interesadas en la lista. 

• • Nombre propuesto para la lista (Ver abajo apartado nomenclatura de la listas). 

• • Descripción corta para la lista. 

• • La dirección de correo (unex.es) que pretende habilitar como Owner, que normalmente es la misma que hace la petición. Se recomienda que sea una dirección asociada a un cargo si es una lista administrativa o de gestión como por ejemplo la de un director de un departamento o servicio, aunque puede ser el correo personal si es una lista temática. 

• • Los Moderadores o Editores (direcciones de correo electrónico) que usarán la lista de distribución para enviar emails. Puede ser el propio solicitante o añadir más personas. En este caso siempre que sea posible, se añadirán direcciones que pertenezcan a cargos, intentando evitar las direcciones personales. Así se podrá garantizar que, al haber cambios de personal, los nuevos dueños de estas direcciones tengan acceso directo a las listas que necesitan para el desempeño de sus funciones. 

NOMENCLATURA DE LISTAS:

Para crear/solicitar alguna nueva lista dentro de los ámbitos siguientes, se deben seguir estos formatos predeterminados: 

En los casos anteriores, por convención, xxxx será el código de la titulación o el centro. Por norma general con numeración hace referencia al código de una titulación, y con letras hace alusión a una breve descripción del centro al que se refiere.

Para solicitar soporte o reportar cualquier incidencia, abra un nuevo ticket a través del CAU en https://www.cau.unex.es en la categoría Servicios TIC -> Correo y colaboracion-> Listas de distribución

Le sera respondido a la mayor brevedad.

ATENCION! Si no tiene activo su correo electrónico de la UEX, entre en el sistema del CAU como «INVITADO» para poder usar cualquier otro correo.